Az eszköz közvetlenül a vállalati Microsoft Exchange vagy Lotus Notes levelező szerveréhez integrálható, ahonnan valós időben jelzi ki a következő találkozó kezdeti és befejezési időpontját, valamint hogy meddig tart az aktuális megbeszélés vagy mikor kezdődik a következő, valamint a foglalást végző személy nevét.

A felületen egy szempillantás alatt tájékozódhatunk az aktuális foglaltsági állapotról, az érintőképernyő pedig lehetővé teszi, hogy akár helyben foglaljunk ad-hoc időpontot, visszaigazoljuk vagy töröljük, adott esetben pedig kiterjesszük az akuális foglalást.

A visszaigazolás funkció igénybevételével a tárgyalóterem foglaltsága automatikusan szabaddá válik, amennyiben 5-30 percen belül nem igazoljuk vissza a találkozó bejegyzését.

A tárgyalóteremben elhelyezett megjelenítő vagy egyéb technikai eszköz meghibásodását egyetlen érintéssel jelenthetjük a karbantartó, technikai személyzetnek.

Az érintőképernyő grafikusan testre szabható, így a felhasználói menü rugalmasan illeszthető a vállalat arculatához. A kezelőfelület könnyen áttekinthető használatot tesz lehetővé, amely kialakítása a felhasználói igények és szokások figyelembevételével történik.