A tárgyalók, kollaborációs terek a modern vállalatok információs csomópontjai. Itt gyűlnek össze a projekt csapatok, vagy találkoznak a cég képviselői az ügyfelekkel. Ezen terek célja, hogy bár fel legyenek szerelve a legmodernebb elérhető megoldásokkal, a technológia alárendelt szerepet töltsön be, csupán a rendkívül hatékony információáramlást szolgálja, az eszközök használata értelemszerű legyen, beüzemelésük ne vegyen el értékes időt a megbeszélésből, a terem méreteihez képest a kihasználhatóság optimális legyen és lehetőleg minél alacsonyabb legyen az energia fogyasztása.
Oktatási intézményeknél az alapinfrastruktúra része, de minden nagyvállalatnál megtalálható a nagytárgyaló, előadóterem, auditórium, ahol nagyobb közönség számára lehet audió-vizuális eszközökkel megtámogatva előadást, beszámolót tartani. A terem méreteiből és használatából adódóan speciális technológiai megoldásokat igényel.
