A tárgyalóterem a cég arca annak ügyfelei előtt, de egyben egy funkcionálisan jól kihasznált erőforrás is. Egy exkluzív megjelenésű, innovatív megoldásokat tartalmazó tárgyalóterem nemcsak a cégről sugároz pozitív képet ügyfelei, partnerei részére, hanem olyan munkakörülményt teremt, ahol a tárgyalások lebonyolítása hatékonyan zajlik, a környezet ízléses, kellemes, a technológia viszont a háttérből szolgálja ki az elvárásokat.
Fejlődő világunkban egyre több és változatosabb technikai eszközzel találkozunk. Egy tárgyaló vagy előadóterem használatakor is igénybe veszünk számos berendezést, kijelzőktől a projektorokig, mikrofonoktól a hangszórókig, világítástól a sötétítésig. A terembe épített vezérlő rendszer segítségével szükségtelenné válik számos bonyolult készülék használatának elsajátítása, mivel csak a személyre szabott központi felhasználói felületen kell elindítani a kívánt funkciót, az eszközök kezelését, kapcsolását, beállítását a rendszer maga végzi a háttérben.
A modern tárgyaló-, oktató és konferenciatermek létrejöttével számos technikai igény is felmerült. Szeretnénk többféle eszközről, legyen az média lejátszó, notebook, táblagép vagy telefon, kép- és hanganyagot továbbítani a teremben lévő megjelenítők (projektorok, monitorok), hangszórók felé. A rendszereknek a komplex igényeket is ki kell szolgálnia, legyen az párhuzamosan több forrásból vagy több megjelenítőre történő prezentáció.
A kiváló hangosítás a tárgyalók egyik legfontosabb eleme. Bizonyos méret felett elengedhetetlen, hogy akár videokonferencián keresztül, vagy helyi résztvevők számára a lehető legtisztább hangminőséget lehessen biztosítani. Videokonferencia esetében paradox módon az érthető, tiszta hangzás fontosabb a felhasználói élményben, mint a jó képminőség.
