Az egyszerű tartalommegosztásnak köszönhetően bármilyen teret együttműködésre alkalmassá tehet.
A vállalatoknak napjainkban egy olyan világhoz kell alkalmazkodniuk, amely folyamatos innovációt és rugalmasságot igényel, ez jelentősen átalakítja a belső működésüket. Egy-egy feladaton már nem egyének vagy önálló üzletágak dolgoznak, hanem kisebb-nagyobb csoportok vagy különböző üzletágak együttesen. A csoportmunka támogatása eszközökkel vagy működési folyamatokkal egyre erősebb igényként jelenik meg a vállalatok életében.
A munkatársak egyre több irodateret fognak csoportmunkára használni, az együttműködés részben kikerül a tárgyalókból, ezzel új kollaborációs terek nyílnak meg. Ehhez tökéletes eszköz például a Microsoft Surface Hub, ami nagyszerű lehetőséget nyújt a vállalati csoportok együttműködésére, használható videokonferencia hívásokhoz és digitális white boardként, a mobil kivitelnek köszönhetően pedig bármelyik tér alkalmassá válik a csapatmunkára.